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Leistungen im Bereich WEG Verwaltung
Generelle Aufgaben
- Bearbeitung von Beschwerden & Verstößen gegen Hausordnungen
- Beratung von Eigentümern, Hausmeistern und Mietern
- Ausbildung und Betreuung von Personal der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Abschluss und Prüfung von Verträgen mit Dienstleistern und Versicherungen
- Erteilung von Genehmigungen gegenüber den Mietern
- Einberufen von Wohnungseigentümerversammlungen
- Erstellung von Tagesordnungen und Moderation durch das Programm
- Erstellen von Protokollen, Vertragsvorlagen und Beschlussentwürfen
- Koordination von Gerichtsterminen, Anfechtungen und Klagen
- Verhandleln mit Behörden, Dienstleistern, Rechtsanwälten, Eigentümern und Hausmeistern
Leistungen gegenüber den Eigentümern
- Ausarbeitung von Hausordnungen
- Erstellen von Aushängen jeglicher Art
- Einberufen von Eigentümerversammlungen
- Berechnung von Wirtschaftsplänen und Betriebskosten
- Vermittlung aktueller Informationen
- Koordination von Verkäufen und/oder Neuanschaffungen
- Synchronisation zwischen allen Wohnungseigentümern
Kaufmännische Leistungen
- Erstellung und/oder Prüfung von Heizkostenabrechnung
- Rechnungsprüfung
- Errechnen und Abführen von Sozialleistungen, Lohnsteuer
- Bearbeitung von Lastschriftverfahren
- Anlage von Kautionsbeträgen
- Bearbeitung aller fälligen Zahlungen nebst Skontierung
- Bilanzführung sämtlicher Zahlungsein - und ausgängen
Administrative Leistungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Führen von Mahnverfahren, ggf. Einleitung rechtlicher Schritte bei Zahlungsrückständen
- Buchung aller Zahlungsein- und Ausgänge
- Erfassung von Verbrauchswerten wie Gas, Öl, Wasser und Strom
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Kontrolle von Rechnungen
- Verwalten und Disponieren von Vermögenswerten auf Sammel- , Festgeld- oder Sparkonten
Technische Leistungen
- Ausarbeitung von Ausschreibungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Abschluss von Versicherungspolicen (Gebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung)
- Bewirkung öffentlicher Genehmigungen
- Prüfung von Mängeln und Sicherung von Beweisen
- Einarbeitung und Leitung von Hausmeistern und Reinigungskräften
- Vergabe von Verträgen für Instandsetzung und Instandhaltung, einschließlich Abrechnung und ggf. Umlagenerrechnung
